Leasing aparatu USG – jak sfinansować zakup sprzętu medycznego?

Cena nowoczesnego ultrasonografu bywa porównywalna z rocznymi wydatkami niewielkiej przychodni, dlatego planując zakup, należy wybrać nie tylko model, lecz także źródło pieniędzy na tę inwestycję. Finansowanie sprzętu medycznego opiera się dziś przede wszystkim na leasingu oraz na sprzedaży ratalnej, ponieważ oba warianty pozwalają rozpocząć wykonywanie badań, zanim placówka zgromadzi ze środków własnych kwotę równą cenie urządzenia. Skoro raty obciążają budżet gabinetu przez kilka lat, kalkulacja powinna uwzględniać przychód z prognozowanej liczby badań, ponieważ właśnie z niego placówka będzie spłacać kolejne raty. Dopiero zestawienie spodziewanego przychodu z łącznym kosztem zakupu pokazuje, którą umowę gabinet obsłuży bez naruszenia płynności finansowej. Poniżej wyjaśniamy, kto uczestniczy w umowie leasingu, od czego zależy wysokość raty i jakie skutki podatkowe wywołują dwa rodzaje tej umowy.

Leasing aparatu USG w praktyce – kto uczestniczy w umowie?

Umowa leasingu wiąże trzy podmioty, ponieważ firma leasingowa kupuje wskazany przez lekarza ultrasonograf od dystrybutora, a następnie oddaje go placówce do odpłatnego używania na czas oznaczony w umowie. Placówka nie płaci więc ceny dostawcy, lecz spłaca finansującemu raty, których suma obejmuje wartość aparatu oraz wynagrodzenie firmy leasingowej.

Firma leasingowa pozostaje właścicielem ultrasonografu przez cały okres umowy, dlatego w razie zaprzestania spłaty może odebrać aparat i sprzedać go na rynku wtórnym, a mając takie zabezpieczenie, wymaga od placówki mniej dokumentów niż bank rozpatrujący wniosek o kredyt inwestycyjny. 

Jako autoryzowany dystrybutor odpowiadamy za dostawę aparatu, jego uruchomienie oraz przeszkolenie personelu, natomiast finansowanie pozostaje po stronie firmy leasingowej, dlatego placówka ustala z nami konfigurację urządzenia, a z finansującym harmonogram spłaty. Ponieważ zapisy umowy leasingowej powstają jeszcze przed dostawą, warunki leasingu aparatu USG omawiamy równolegle z doborem głowic i modułów oprogramowania.

Co przesądza o wysokości rat leasingowych?

Wysokość miesięcznej raty nie wynika wprost z ceny aparatu, ponieważ firma leasingowa ustala ją na podstawie kilku parametrów umowy oraz oceny samej placówki. Im wyższą opłatę wstępną wniesie gabinet i im dłuższy okres spłaty wybierze, tym niższa jest pojedyncza rata, choć rozłożenie zobowiązania na więcej miesięcy zwiększa łączną sumę odsetek. Podobnie działa wartość wykupu, gdyż im większą kwotę placówka zapłaci na zakończenie umowy, tym mniej pozostaje do rozłożenia na comiesięczne płatności. Znaczenie ma także przedmiot umowy, gdyż przy sprzęcie uznanego producenta objętym autoryzowanym serwisem ryzyko finansującego maleje, dlatego marża doliczana do rat bywa niższa. Na wysokość rat leasingowych przy zakupie ultrasonografu wpływają przede wszystkim:

– wysokość opłaty wstępnej wniesionej przy zawarciu umowy,
– okres finansowania, wynoszący zwykle od 24 do 60 miesięcy,
– wartość wykupu, czyli cena, za jaką placówka nabywa aparat po ostatniej racie,
– klasa ultrasonografu wraz z liczbą głowic i zamówionymi modułami oprogramowania.

Leasing operacyjny czy finansowy przy zakupie ultrasonografu?

Przepisy podatkowe rozdzielają dwa modele leasingu, a różnica dotyczy tego, kto amortyzuje aparat oraz w jakim momencie placówka rozlicza podatek VAT. W leasingu operacyjnym ultrasonograf pozostaje w majątku finansującego, który go amortyzuje, natomiast placówka wpisuje do kosztów uzyskania przychodu opłatę wstępną oraz pełne raty netto. Umowa musi wtedy obejmować co najmniej 40% normatywnego okresu amortyzacji aparatu, a ponieważ prawo traktuje ją jako świadczenie usługi, do każdej raty dolicza się podatek VAT w stawce podstawowej 23%. 

W leasingu finansowym aparat trafia do ewidencji środków trwałych placówki, która dokonuje odpisów amortyzacyjnych, natomiast w kosztach podatkowych może rozliczać zarówno te odpisy, jak i część odsetkową rat leasingowych. Jeżeli umowa leasingu finansowego spełnia warunki uznania jej za dostawę towaru na gruncie VAT, podatek rozlicza się jednorazowo przy wydaniu aparatu, a w przypadku urządzenia spełniającego wymagania przewidziane dla wyrobów medycznych może mieć zastosowanie stawka 8%. 

Ostateczny koszt obu wariantów zależy między innymi od tego, czy placówce przysługuje prawo do odliczenia VAT, przy czym podmiot świadczący usługi medyczne zwolnione z VAT może nie mieć takiego prawa nawet wtedy, gdy jest zarejestrowany jako czynny podatnik VAT. Z tego powodu kalkulację warto skonsultować z księgowością. 

Zakup aparatu USG na raty jako alternatywa dla leasingu

Leasing nie jest jedyną formą finansowania dostępną w naszej ofercie, ponieważ ultrasonograf można również kupić na raty i stać się jego właścicielem już w chwili dostawy. Placówka otrzymuje wtedy fakturę obejmującą pełną cenę urządzenia, wprowadza je do ewidencji środków trwałych i sama dokonuje odpisów amortyzacyjnych, a spłacie podlega odroczona część ceny, rozłożona na ustalone raty. Skoro własność przechodzi na placówkę już przy dostawie, umowa nie przewiduje ani wykupu, ani zwrotu aparatu, co upraszcza rozliczenie po zapłacie ostatniej raty. Sprzedaż ratalna, podobnie jak leasing finansowy, pozostaje dostawą towaru, dlatego podatek VAT rozlicza się jednorazowo na podstawie faktury. Wybór między leasingiem operacyjnym a zakupem aparatu USG na raty zależy więc od tego, czy gabinet chce ujmować w kosztach pełne raty leasingowe, czy raczej rozliczać zakup przez odpisy amortyzacyjne rozłożone na kolejne lata.

Używane i poleasingowe aparaty USG w rachunku kosztów

Nie każda inwestycja wymaga urządzenia fabrycznie nowego, ponieważ na rynku wtórnym ten sam budżet wystarcza na aparat wyższej klasy. Używane aparaty USG marki GE HealthCare pochodzą z naszych ekspozycji, z programów demonstracyjnych producenta oraz od klientów, którym pomagamy w odsprzedaży dotychczasowego aparatu. Osobną grupę stanowią aparaty poleasingowe, czyli urządzenia zwrócone finansującemu po zakończeniu wcześniejszej umowy leasingu. Każdy egzemplarz przechodzi weryfikację techniczną wykonywaną przez naszych pracowników, dlatego kupujący otrzymuje aparat z udokumentowaną historią serwisową. Poza ratami placówka ponosi jednak koszty przeglądów okresowych oraz ewentualnych napraw, a ponieważ jako autoryzowany serwis GE HealthCare pracujemy według procedur producenta i na oryginalnych częściach, gabinet może z góry oszacować te wydatki i zaplanować je obok rat. 

FAQ – najczęściej zadawane pytania

Czy leasing aparatu USG jest dostępny dla nowego gabinetu?

Firmy leasingowe finansują sprzęt medyczny także podmiotom o krótkim stażu. Zakres wymaganych dokumentów zależy od zasad konkretnej firmy leasingowej, dlatego nie można wskazać jednej listy obowiązującej u wszystkich finansujących. Ta sama firma ustala również minimalną opłatę wstępną, która przy krótkiej historii działalności bywa wyższa niż w przypadku podmiotów o dłuższym stażu. O finansowaniu rozmawiamy z lekarzem już przy wyborze urządzenia, aby formalności nie opóźniły dostawy.

Czy leasingiem można objąć używany aparat USG?

Firmy leasingowe finansują również sprzęt z rynku wtórnego, choć oceniają wtedy wiek urządzenia oraz jego stan techniczny. Znaczenie ma udokumentowana historia serwisowa, ponieważ potwierdza ona, że aparat konserwowano zgodnie z zaleceniami producenta. Część finansujących wyznacza górną granicę wieku, jaki aparat może mieć w dniu zakończenia umowy, dlatego okres spłaty używanego aparatu USG bywa krótszy niż przy sprzęcie fabrycznie nowym. Niższa cena takiego egzemplarza zmniejsza jednak kwotę objętą finansowaniem, więc rata pozostaje umiarkowana nawet przy krótszej umowie. Przed złożeniem wniosku przygotowujemy dokumentację techniczną wybranego egzemplarza, aby ocena finansującego przebiegła bez opóźnień.

Co dzieje się z aparatem po zakończeniu umowy leasingu?

W leasingu finansowym umowa może przewidywać przeniesienie własności aparatu na placówkę po zapłacie ostatniej raty bez odrębnego wykupu, przy czym dokładne zasady przejścia własności wynikają z jej postanowień. W leasingu operacyjnym placówka decyduje natomiast, czy wykupi urządzenie za ustaloną wcześniej wartość końcową, czy zwróci je finansującemu. Zwrot bywa uzasadniony wtedy, gdy gabinet planuje zakup nowszego urządzenia i nie chce ponosić kosztów utrzymania starszego. Wykupione urządzenie placówka wprowadza natomiast do ewidencji środków trwałych według ceny wykupu, dlatego dalszy koszt jego użytkowania rozlicza już przez odpisy amortyzacyjne. Decyzję o wykupie warto przygotować przed upływem umowy, gdyż termin złożenia oświadczenia jest w niej ściśle określony.