Informacja o przetwarzaniu danych osobowych
Administrator danych osobowych
Administratorem Państwa danych osobowych jest MEDINCO Sp. z o.o., z siedzibą w Warszawie.
Mogą się Państwo z nim kontaktować w następujący sposób:
- listownie: ul. Rondo Organizacji Narodów Zjednoczonych nr 1, lok. P.27, 00-124 Warszawa
- telefonicznie: +48 61 656 19 17
- pocztą elektroniczną: biuro@medinco.pl
Inspektor ochrony danych
Nie został wyznaczony inspektor ochrony danych osobowych, ale administrator wyznaczył podmiot do pomocy w zakresie ochrony danych osobowych. W sprawach zwianych z ochroną danych osobowych, prosimy o kontakt za pomocą poczty elektronicznej na adres: rodo@medinco.pl
Cel i podstawa prawna przetwarzania
Przetwarzamy Państwa dane osobowe w celu:
- prowadzenie korespondencji z zainteresowanymi osobami, co stanowi uzasadniony interes administratora (podstawa prawna art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
- zawarcia i wykonania umowy (podstawa prawna art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
- wykonania umowy i realizacji czynności związanych z bieżącą obsługą umowy, w szczególności, jeżeli są Państwo osobami wskazanymi jako osoby do kontaktów, (podstawa prawna art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
- realizacji obowiązku prawnego sporządzenia i przechowywania dokumentacji (art. 6 ust.1 lit. c) RODO) w związku z przepisami szczególnymi;
- dochodzenia lub obrony przed roszczeniami (art. 6 ust.1 lit. f RODO);
- marketingu bezpośredniego – dane są przetwarzane w celach marketingowych, w tym do przesyłania informacji handlowych, ofert specjalnych i promocji oraz newsletterów dotyczącyc produktów i usług świadczonych przez Administratora, wyłącznie na podstawie wyrażonej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO);
„RODO” – Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 2016.119.1)
Źródło danych osobowych
Umowa zawarta z kontrahentem, osoby fizyczne wskazane przez organy osób prawnych do kontaktu, współpracy, realizacji i obsługi umowy.
W przypadku danych osobowych przetwarzanych w celach marketingowych i promocyjnych źródłem danych osobowych jest uprzednio wyrażona zgoda.
Odbiorcy danych osobowych
Odbiorcy, którym mogą być udostępnione Państwa dane osobowe to upoważnieni pracownicy administratora. Inne podmioty którym powierzono przetwarzanie danych osobowych w imieniu administratora w ramach współpracy, np. świadczące usługi prawne, doradcze czy obsługujące
systemy teleinformatyczne za pomocą których przetwarzane są dane osobowe. Dane mogą być tez udostępnione organom publicznym, jeżeli to wynika z obowiązków prawnych spoczywających na Adminstratorze.
Państwa dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.
Okres przechowywania danych
Dane będą przetwarzane przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń związanych z korespondencją, jak również wynikających z czynności zmierzających do zawarcia umowy lub jej obsługi. Dane będą przetwarzane przez okres obowiązywania umowy oraz po jej zakończeniu, jeżeli wynika to z odrębnych przepisów prawa.
Dane przetwarzane na podstawie zgody są przetwarzane. Do momentu wycofania zgody, przy czym cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, które miało miejsce przed jej wycofaniem.
Informacja o wymogu podania danych
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale konieczne do realizacji celów wskazanych powyżej.
W przypadku przetwarzania danych osobowych na podstawie zgody – cele marketingowe, jej brak lub wycofanie nie wpłynie na inne stosunki prawne łączące z administratorem, ale ograniczy dostęp do otrzymywania informacji marketingowych.
Prawa osób, których dane dotyczą
Zgodnie z RODO przysługuje Państwu prawo:
- dostępu do swoich danych
- do sprostowania, poprawienia danych
- o ograniczenia przetwarzania,
- do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych
- do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w Warszawie
- cofnięcia zgody – prawo do wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych w dowolnym momencie
Dodatkowe informacje
Państwa dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym nie będą podlegały profilowaniu.
Informacja o plikach cookies oraz innych danych niezbędnych do funkcjonowania strony www
Funkcjonowanie strony internetowej, a dane osobowe
Wszelkie dane pozyskane przez mechanizmy związane z funkcjonowaniem strony www, w tym pliki cookies w przypadku gdyby stanowiły dane osobowe, będą przetwarzane w celu prawidłowego funkcjonowania strony internetowej, co stanowi prawnie uzasadniony interes administratora (podstawa prawna art. 6 ust. 1 lit. f RODO).